SOP grup ONE DAY ONE SHEET

*Assalamu'alaikum Wr. Wb*

*Judul : SOP Grup One Day One Sheet* *Nomor : 01/SOP/ODOS/ASH*
*Revisi: -*
*Tanggal Terbit: 28 JUNI 2019*

*A. Pengertian*

Mengatur proses dalam group One Day One Sheet (ODOS) dan tugas serta tanggung jawab admin, Penanggung Jawab Harian (PJH), dan anggota dalam group.
*Tujuan dibuat grup ONE DAY ONE SHEET (ODOS)* :
1. Menjadiakn sosial media dalam hal ini whatsapp sebagai alat/wadah untuk menampung dan saling motivasi anggota dalam bertilawah, atas kesibukan yang dikerjakan.

2. Untuk media silaturahmi dan menambah sahabat, sodara / keluarga.

3. Dengan adanya ODOS diharapkan semua anggota bisa saling ingatkan dalam bertilawah sehingga tidak melupakan kewajiban dalam membaca al-quran.

*B. TUJUAN DIBUAT PERATURAN ODOS*

1. Menjadi panduan yang jelas bagi admin dan anggota ODOS

2. Memberikan kenyamanan bagi admin dan anggota di dalam grup ODOS

3. Terbentuk grup ODOS yang kondusif, saling memotivasi dalam bertilawah satu lembar sehari
.
4. Terbentuknya sistem pelaporan tilawah yang tertib sebagai bentuk kontrol tilawah bagi semua anggota ODOS.

*C. ADMIN*

1. Admin berhak memberikan tindakan yang dirasa perlu tanpa sepengetahuan anggota yang bersangkutan (termasuk Remove dan Block) bila dinilai anggota grup tersebut tidak mengindahkan segala aturan yang berlaku.

2. Admin/grup tidak bertanggung jawab atas penipuan yang terjadi.

3. Admin adalah yang mengatur dan mengurus kegitan dalam grup.

*D.  PETUGAS PIKET  DAN PEREKAP*

1. membuat daftar tilawah yang akan dibaca anggota grup di awal saat memulai tugasnya.

2. merekap laporan tilawah anggota secara berkala, misal setiap 2 jam sekali/ waktu-waktu shalat.

3. aktif memotivasi semua anggota untuk menyelesaikan tilawahnya, baik lewat grup atau jaringan pribadi (japri).

4. Perekap dan pembuat jadwal wajib menyelesaikan tugasnya sampai waktu kholas yang ditentukan, dan menutup rekapan dengan doa.
Jika petugas piket ada halangan atau tidak bisa membuat jadwal baru, bisa memberikan informasi kepada perekap yang lain di grup pengurus ODOS.

*E. ANGGOTA*

1. Berkomitmen kuat untuk menyelesaikan tilawah satu lembar Al Quran setiap hari dan melapor ke grup
 Bagi yang sudah done/kholas segera KONFIRMASI di grup atau japri ke admin / asmin /PJ. Jika signal sedang tidak mendukung untuk wa bisa konfirmasi via sms admin atau asmin.
Dengan format laporan kholas:
-membaca salam.!
-membaca hamdalah.!
No absen (spasi ) kholas
Contoh =>
*Assalamualaikum*
*Alhamdulillah*
*12. Kholas*

2. Idzin hanya boleh untuk yang sakit yang tidak dapat mengerjakan sesuatu apapun/lemah.
Jika sedang haid / udzur bisa baca tarjim (terjemahan) atau tasmi (dengerin murotal) sesuai dengan jadwalnya. Tarjim atau tasmi dianggap kholas.

3. Dikemudian hari, apabila anggota yang berhalangan  sudah bisa meneruskan tilwahnya, maka wajib melapor ke grup.

4. Stiap anggota dilarang chatingan atau ngobrol/bertanya di grup, untuk menciptakan grup yang kondusif.
Anggota hanya memberikan laporan kholas saja di grup.!

5. Dilarang berjualan, kampanye, atau promosi.

6. Sebisa mungkin memakai al-quran mushaf jangan menggunakan android  aplikasi al-quran untuk menghindari perubahan sebagian huruf dalam al-quran.

7. Setiap anggota wajib memeriksa no absen dan mengecek kembali laporannya, untuk menghindari salah rekap atau gak kerekap.

8. Jangan marah jika ada petugas piket/perekap yang menjapri dan menghubungi  anggota yang belum kholas.

*F. WAKTU*

1. Batas kholas jam 21.00 WIB dan jadwal baru akan di berikan pada jam jam 22.00 WIB.

2. Anggota yang memberikan laporan lebih dari jam 21.00 maka di anggap tidak kholas walaupun 1 menit, dan masih membaca alquran dengan jadwal yang masih sama dengan jadwal sebelumnya.

3. Anggota yang lupa lapor maka dianggap tidak kholas, dan masih membaca jadwal sebelumnya.

4. Anggota yang tidak kholas selama tiga kali akan admin kasih peringatan pertama.

5. Anggota yang sudah mendapat teguran karena tidak kholas selama 7 kali maka akan Admin keluarkan.

*G. KETERANGAN TANDA DAN ATURAN IDZIN.*

*Keterangan :*
🧕🏻 /👳🏼‍♀ : Member
✅ : Kholas/murottal/tarjim
📚 : Al-Kahfi (Jum'at
ℹ : Idzin
(x) : masih jadwal sebelumnya
❌ : tidak kholas

*ATURAN IDZIN*.

1. Yang idzin hanya diperbolehkan untuk yang sakit, yang tidak kuat untuk mengerjakan apa² dan perempuan yang haid /nifas

2. Setelah haid/nifas dan setelah sehat dari sakit, maka wajib mengikuti kegiatan tilawah lagi.

3. Untuk yang idzin diwajibkan lapor kepada petugas piket yang ada di deskripsi grup ODOS.

4. Untuk yang akan memulai lagi tilawahnya, harus laporan kepada petugas piket yang ada di deskripsi grup.

5. Yang idzin melebihi dari waktu haid/nifas maka akan kami kasih teguran, dan selanjutnya jika tidak mengindahkan teguran dari admin maka akan admin keluarkan.

*G. FORMAT REKAPAN*

- Untuk yang gak kholas 1 kali kasih tanda (X)
- Untuk yang gak khoals 2 kali kasih tanda (X²)
- Untuk yang gak kholas 3 kali kasih tanda (X³)
Dan seterusnya....!!

- Untuk yang idzin sekali kasih tanda ℹ
- Untuk yang idzin dua kali kasih tanda ℹ²
- Untuk yang Idzin tiga kali kasih tanda ℹ³
Dan seterusnya...

Biar bisa tahu siapa yang idzin dan gak kholas lama, untuk nanti kita bisa tindak lanjuti..

Tolong ya petugas piket harus makin aktif dalam mnjalankan tugas dan tanggung jawabnya..

Japrian yang belum kholas dan ingatkan...!!!

Demikian tatatertib dan aturan dalam grup one day one sheet.
Semoga dengan adanya peraturan ini, bisa memicu kedisiplinan dalam bertilawah.

NB :peraturan bisa berubah  sesuai dengan hal-hal yang terjadi didalam grup.

Wassalamualaikum warohmatullohi wabarokaatuh.